資料の最新版が分からなくなる原因と管理方法｜一覧を自動で作る資料台帳の仕組み新着!!
AIで資料が増えると、どれが最新か分からなくなります。5月以降の488件を整理した資料台帳を例に、一覧を自動で作る仕組み、2種類の印の付け方、止めた設定を戻し忘れた失敗、明日できる棚卸しの手順を紹介します。
建設業・運輸業の生成AI活用率はなぜ低いのか｜調査データで分かった「最初に使う場所」新着!!
帝国データバンクの調査では、生成AIの活用率は建設26.4%・運輸倉庫27.5%と全体を下回ります。一方で使っている会社の86.7%は効果を実感。使われているのは机の上の仕事です。建設会社・運送会社がAIを最初に使う場所と、明日からできる3つの手順を紹介します。
noteの予約投稿で発信を続ける方法｜スマホのカレンダーだけで公開日を守る仕組み
忙しい日に発信が止まる原因は、文章ではなく当日の作業量でした。原稿を3週間前に仕上げ、スマホのGoogleカレンダーを台本にし、noteの予約投稿（月500円）で当日の作業をゼロにした方法と、予約後の注意点を紹介します。
生成AIのリスクはいつ見えるか｜中小企業2,503社の調査で分かった導入の順番とルールづくり
生成AIを使わない中小企業の理由の1位はリスクではなく「活用場面が分からない」。毎日使う会社ほどリスクを課題に挙げ、ルールがあるのは4社に1社。2,503社の調査から、使い道→使い始める→ルールの順番を解説します。
AI議事録の確認方法｜名前と数字のまちがいを原典で確かめる手順
同じ打合せのAI議事録が4本あっても、時刻はずれ、名前や数字も別の字で起きていました。録画を1枚の索引画像にして照合し、本番の画面で突き合わせたら2件がまちがっていた実例から、議事録は下書き・確定は原典で取る3つの手順を紹介します。
AI法とは｜罰則のない日本のAI法で経営者が押さえる2つの条文と線引きの考え方
日本のAI法は全28条で罰則がひとつもありません。経営者がまず押さえる第七条と第八条の書き方の違い、AI事業者ガイドラインとの違い、自社のAIの使い方の線引きを公の言葉で説明する方法を紹介します。
議事録をAIで自動化する方法｜手順と失敗しないコツ
議事録づくりに時間をとられていませんか。生成AIで議事録を自動化する4つの手順と、AIに任せること・人が確かめることの線引き、失敗しないための3つのコツを、中小企業向けにわかりやすく解説します。
社内チャットの履歴を取り出す方法｜APIで取れないときの進め方と自動化の線引き
社内チャットに溜まった給与や社会保険の書類をまとめて取り出そうとしたら、過去の会話を読む仕組みが無かった実例。権限では解決しない理由、1件ずつ保存するときの注意、「忘れない仕組み」だけを自動にする線引きを紹介します。
AI導入率とは｜調査で16%〜86%に割れる3つの理由と自社との比べ方
中小企業のAI導入率は、調査によって16.6%から86.4%まで割れています。どれも本当の数字で、違うのは「導入」の中身・誰に聞いたか・「中小企業」の線の3つ。自社と比べるときにどの数字を選べばよいかを整理します。
AI研修の費用相場｜見積もりの内訳と比べ方
AI研修の費用相場はなぜ会社によって大きく違うのか。形式・自社向けの度合い・研修後の支援という3つの違いと、見積もりで確認したい内訳、研修で浮く時間を金額に置き換えて費用対効果を判断する方法を解説します。
見積が単価で断られたときの見直し方｜値引きせずに単位を組み替える方法
見積が「その単価では合わない」と止まったときに、値引きではなく見積を固定費と変動費に分け、割る単位を1戸から1棟に組み替えて通した事例。10戸まとめると1戸あたりはおよそ半分になりました。確かめる3つのポイントも紹介します。
デジタル化・AI導入補助金とは｜IT導入補助金からの変更点と対象外になる注意点
IT導入補助金は「デジタル化・AI導入補助金」に名称変更し、公募要領に「ＡＩを含む」と明記されました。対象は事務局に登録されたツールだけで、交付決定前に契約・発注すると対象外。変わらない順番と注意点を解説します。